Datenschutzerklärung – Lernwerkstatt Feuerbach
(Stand: 29. November 2025)
- Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Nick Hamann
Lernwerkstatt Feuerbach
Rusenschloßstraße 16
70469 Stuttgart
E-Mail: info@lernwerkstatt-feuerbach.de
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich.
- Zweck, Daten, Rechtsgrundlage und Speicherdauer
- Kontaktaufnahme und Anfragen (E-Mail, Telefon, Formular)
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung, maximal 3 Jahre - Vertrag über Nachhilfeunterricht und Anmeldung
Verarbeitete Daten: Name und Geburtsdatum des Schülers, Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Adresse, Stundenplan
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Vertragsdauer + 10 Jahre (steuerrechtlich) - Online-Unterricht über Zoom
Verarbeitete Daten: Anzeigename, E-Mail-Adresse, ggf. Video- und Audiodaten, Chat
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Keine Speicherung, außer bei ausdrücklicher Einwilligung aller Beteiligten - Kunden- und Rechnungsverwaltung mit Educalio
Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Unterrichtsstunden, Rechnungsdaten, ggf. SEPA-Lastschriftmandat
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO
Speicherdauer: 10 Jahre (steuerrechtlich) - Zahlungsabwicklung (Überweisung, Rechnung, Lastschrift)
Verarbeitete Daten: Kontoinhaber, IBAN/BIC (nur bei Lastschrift)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO
Speicherdauer: 10 Jahre - Betrieb der Website und Hosting (Strato)
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit (Logfiles)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Maximal 7 Tage
- Cookies
Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ein gesonderter Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Cookies können im Browser jederzeit deaktiviert oder gelöscht werden. - Zoom (Online-Nachhilfe)
Anbieter: Zoom Video Communications Inc., USA
Beim Beitritt zu einer Unterrichtsstunde werden Name und E-Mail-Adresse übertragen. Unterrichtsstunden werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger schriftlicher Einwilligung aller Beteiligten (bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten).
Datenübertragung in die USA: EU-US Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln
Datenschutzerklärung Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html - Educalio (educal.io)
Zur Verwaltung von Schülerdaten, Unterrichtsstunden und Rechnungen wird die Software Educalio (educal.io) eingesetzt. Anbieter: Educalio GmbH, Kasernenstrasse 6, 8180 Bülach, Schweiz. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Schweiz verfügt über ein angemessenes Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Alle Daten werden in der EU oder Schweiz gespeichert. - Besonderer Schutz Minderjähriger
Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet (Art. 8 DSGVO). Nachhilfeverträge werden grundsätzlich nur mit volljährigen Erziehungsberechtigten geschlossen. Foto- und Videoaufnahmen von Schülerinnen und Schülern werden grundsätzlich nicht erstellt. Sollten in Ausnahmefällen Aufnahmen gewünscht sein, erfolgen diese nur nach vorheriger schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten. - Kommunikation über WhatsApp Business
Für die schnelle Kommunikation mit Eltern und volljährigen Schülern nutzen wir auf Wunsch WhatsApp Business (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms, Inc., USA). Bei Nutzung werden Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte und Metadaten an WhatsApp/Meta übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme). Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Eltern können jederzeit verlangen, dass wir ausschließlich per E-Mail, SMS oder Telefon kommunizieren. Datenschutzerklärung WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea - Soziale Medien
Bei Interaktionen mit unseren Profilen auf Instagram, Facebook oder X (Twitter) gelten die Datenschutzerklärungen der Plattformen:
– Meta (Facebook & Instagram): https://www.facebook.com/privacy/policy
– X (Twitter): https://twitter.com/de/privacy
Datenübertragung in die USA: EU-US Data Privacy Framework - Widerruf von Einwilligungen
Einwilligungen, die Sie uns ausdrücklich erteilt haben (z. B. zur Aufzeichnung von Zoom-Stunden oder zur Erstellung von Foto-/Videoaufnahmen), können jederzeit formfrei widerrufen werden – am einfachsten per E-Mail an info@lernwerkstatt-feuerbach.de. Die Nutzung von WhatsApp Business erfolgt nur, wenn Sie uns aktiv über WhatsApp kontaktieren oder dies ausdrücklich wünschen. Sie können die Kommunikation über WhatsApp jederzeit beenden und uns bitten, künftig ausschließlich per E-Mail, SMS oder Telefon zu schreiben. Eine Nachricht wie „Bitte ab sofort nur noch per E-Mail“ genügt vollkommen. - Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3). Beschwerderecht besteht bei: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de - Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Educalio, Zoom), eine Einwilligung vorliegt oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen aktuelle AV-Verträge. - Datensicherheit
Es werden aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt (HTTPS-Verschlüsselung, sichere Passwörter, regelmäßige Updates), um die Daten zu schützen.